MEMORIA ACTIVIDADES 2011-2012 - AMPA LA SALLE BUEN PASTOR JEREZ

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MEMORIA ACTIVIDADES 2011-2012

MEMORIAS

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Jerez de la Frontera, a 22 de noviembre de 2012


MEMORIA DE GESTIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE MADRES Y PADRES DE LA SALLE BUEN PASTOR CURSO 2011/2012



Antes de comenzar con la memoria queremos tener un grato recuerdo a D. Antonio Reyes Palacios, antiguo miembro de la Junta Directiva de nuestra AMPA que el pasado curso nos dejo para reunirse con el Padre Celestial.

Nuestra asociación a lo largo del curso 2011/12 ha realizado numerosas actividades y colaboraciones que a continuación les pasamos a detallar:


DIRECTAMENTE VINCULADAS CON EL COLEGIO Y SUS ASOCIACIONES:

Representación de los padres:

El Ampa ha representado a los padres en:
• Los distintos estamentos del centro:
• Consejo escolar.
• Reuniones de Misión Compartida.
• Asociaciones: Felan, Concapa y Fecapa.
• Actividades colegiales o Lasalianas:
• Misas colegiales.
• XL Peregrinación Mariana Lasaliana a la Virgen de las Nieves de Arcos.
• Zambomba colegial.
• Adoración poética a la Virgen de la Estrella.
• Vía Crucis colegial, Celebración de la XIII estación de penitencia.
• Misa Pontifical del 50 aniversario de la Coronación de la Virgen de la Estrella.
• Graduación de bachillerato.


Apoyo logístico y/o económico a actividades y asociaciones Lasalianas:

Se ha aportado apoyo logístico y/o económico en la medida de las posibilidades tanto a las actividades colegiales como a las distintas asociaciones integradas en el centro:

 Aportación económica a Scouts.
 Aportación económica Salle Joven.
 Subvención del autobús a Arcos en la XXXX Peregrinación Lasaliana.
 Ofrenda floral a la Virgen de las Nieves de Arcos.
 Apoyo logístico en el día de la Inmaculada de los Antiguos Alumnos.


 Colaboración y logística en la Zambomba Colegial.
 Aporte económico de pestiños, dulces y licores en la zambomba colegial.
 Compra de pestiños, dulces y chocolate tras la misa del gallo.
 Día de Proyde.
 50 aniversario del grupo Scouts.
 Semana de la Salle con actividades en la biblioteca.
 Colaboración en la Graduación de Bachillerato.
 Logística en la Noche de las Estrellas del hogar la Salle.
 Colaboración y logística en la Fiesta de fin de curso colegial.
 Pago de ofrenda de flores a la Virgen de La Estrella en su Oración Poética.


 Comentar que las mesas del AMPA han sido utilizadas en todo momento por el centro para meriendas de catequesis, mostrador de venta de libros, así como cualquier otra actividad para las que han sido requeridas.


ACTIVIDADES ORGANIZATIVAS Y DE GESTIÓN DE LA ASOCIACIÓN


Asambleas:


Asamblea General Ordinaria de 27/10/2011:
En esta asamblea se presentaron y aprobaron en su caso el informe de gestión de la Junta Directiva del curso anterior, el plan general de actividades para el curso 2011/12, el estado de cuentas del curso 2010/11 y el presupuesto para el curso 2011/2012.

Asamblea General Extraordinaria 27/10/2011:
se eligieron tres nuevos miembros para la directiva del AMPA.

Asamblea General Extraordinaria de 8/03/2012: se aprobó el Alta en el registro de asociaciones de padres y madres.


Reuniones de trabajo de la Junta Directiva:


Los miembros de la Junta Directiva hemos mantenido a lo largo del curso 2011/12 distintas reuniones de trabajo –como mínimo una vez al mes  levantándose acta de todas ellas, en las que se ha intentado impulsar, coordinar, gestionar y supervisar todas aquellas actuaciones dirigidas a la consecución de los fines definidos en los estatutos de la asociación. A las reuniones se ha invitado a asistir a la dirección del Colegio y afortunadamente hemos contado con su presencia.

Hemos mantenido contacto y reuniones con el equipo directivo del Colegio en todo momento, desarrollando una relación y colaboración fluida.



Informes de Tesorería:

Este año se ha propuesto presentar en cada reunión de la directiva un informe de tesorería dando total información y transparencia a las cuentas de nuestra Asociación.


Representación en Órganos directivos:


Participación de la AMPA en el Consejo Escolar y Misión Compartida. Hemos intentado ser vehículo de comunicación entre los padres y éstos órganos directivos haciendo llegar cuestiones y problemáticas presentadas por los padres.


Coordinación con otras AMPAS:

Tenemos contactos y muy buena relación con otras AMPAS de la Salle, en especial con Sagrado Corazón y San José, contacto que nos ha sido facilitado por las actividades que organizaron FELAN y Misión Compartida. Aun así seguimos sin recuperar actividades conjuntas de las tres AMPAS de La Salle (Convivencias y triangular de futbol)


Alta en el registro de asociaciones de madres y padres. Alta de base de datos para el cumplimiento de la LOPD:


Este año siguiendo las indicaciones de CONCAPA hemos dado de alta a nuestra asociación en el registro de asociaciones de padres y madres en la Junta de Andalucía.
También hemos registrado la base de datos de socios en cumplimiento de la LOPD, para lo que hemos contado con la colaboración desinteresada de José María Rosado al que le agradecemos su disponibilidad y ayuda.


Estatutos:

Se ha creado una comisión que está revisando los estatutos. Éstos son del 2003 y se basan en la normativa actual. Desde Concapa se nos ha facilitado un manual y consideramos que nuestros estatutos están bastante más completos de lo que se nos requiere, aunque seguimos encontrando algunos puntos a revisar.


Adecuación de la sala del Ampa:

Se ha actualizado el mobiliario de la sala buscando la versatilidad: tres mesas idénticas y doce sillas para uso tanto de trabajo como de reunión.




Estas sillas nos la ha cedido el centro y a cambio, el gasto que íbamos a realizar en su compra, se le entregó al colegio para que éste lo invirtiera en el cableado informático para la conexión de los ordenadores en las aulas.


Inventario:

Seguimos pendiente de detallar todos los bienes de la Asociación y que actualmente son:
• Sala: Tres mesas, doce sillas. Ordenador anticuado.
• Dos armarios en polideportivo con material consumible: vasos, platos y cubiertos de plástico.
• Seis mesas plegables, bandejas.
• Dos planchas, dos espátulas y pinzas metálicas.
• Paellera con fogón y pie. Espumadera grande y pequeña.
• Ropa deportiva. Chándal, camisetas, calzonas, calcetines y equipación de portero.


Atención a las familias:

Esta se ha llevado a cabo principalmente a través de tres canales.

• Presencial: Todos los asociados han sido invitados a asistir a las reuniones de la Junta Directiva con voz y sin voto.

• Página Web: Se ha puesto en funcionamiento la página Web del AMPA dándole contenido e intentando mantener al día toda la información.

• Correo electrónico: Se ha puesto en marcha un “sistema de comunicación” con los padres mediante correos electrónicos con padres delegados.

• Cartelera del colegio: Se ha intentado colocar información en el corcho del pasaje de la entrada del colegio destinado al AMPA, encontrándonos con el inconveniente de la caída de la documentación en el centro por causas ajenas y fortuitas.

• Revista La Salle: Este año tuvimos presencia en uno de los números de la Revista del Colegio para tratar de darnos a conocer a todos los padres, intentando explicar y concienciar en quiénes somos y qué hacemos. Finalmente por falta de patrocinadores no se siguió con esta publicación a final de curso.




• Buzón de correo: El AMPA dispone de un buzón de correos físico en la entrada del colegio del que no se suele hacer uso por parte de los padres. Si lo hacen a través del correo electrónico que se ha puesto en marcha este año junto con la WEB, En estas dos plataformas si se han realizado consultas que se han respondido lo antes posible desde nuestra asociación.


Acuerdos comerciales para beneficio de los socios:


Hemos comenzado y trabajado en el programa de acuerdos comerciales. Todos los alumnos, hijos de los asociados del A.M.P.A. y a través de su carnet de BIBLIOTECA/ASOCIADO pueden disfrutar de sustanciosos descuentos en diferentes comercios y entidades (librería, papelería, deportes, óptica, floristería, fisioterapia…)


Matriculas Sallenet :

Éste año la Dirección del Centro ha puesto en marcha el sistema de matriculación informático en Sallenet, herramienta que nos ha facilitado un apartado para los socios de AMPA y el cual pensamos que mejora algo más la gestión y control de familias asociadas.

También se reactivó la cuenta bancaria de TARGO BANK para facilitar a los padres el ingreso de la cuota de socios coincidiendo con la misma entidad bancaria del centro.


AYUDAS SOCIALES:

Fondo orfandad:

Es la partida más importante de nuestro presupuesto, pues es acumulativa y continua. El dinero se acumula de un año a otro para poder apoyar a los alumnos que queden huérfanos a terminar Bachillerato en el centro y así poder estudiar con sus compañeros.


Ayudas económicas:

Se han aportado ayudas económicas en los casos que se han solicitado por el centro subvencionando principalmente excursiones, de forma que ningún alumno se quede sin ellas por motivos económicos.



Ropero solidario:

Se ha puesto en marcha el ropero solidario: recogida de uniformes usados en buen estado para que el centro, a través del departamento de orientación lo pueda entregar a quien los necesite. Se han recogido los uniformes en portería con la colaboración de Juan Pedro y Orlando. La dirección del colegio ha aprobado un armario para la ubicación de este ROPERO SOLIDARIO. Se han realizado las compras de un paraban y perchas que de momento están en la sala del AMPA a disposición del departamento de orientación del centro, hasta que se habilite el “armario”. Agradecemos la colaboración de los padres, Juan Pedro y Orlando.


INVERSIONES Y PROYECTOS PARA NUESTROS HIJOS EN EL CENTRO



Suministro eléctrico aire acondicionado:

El AMPA se hace cargo de la factura eléctrica, independiente de otros suministros, de los aparatos de aire acondicionado.

También se financió la compra de nuevos aparatos de aire acondicionado para las nuevas clases de PCPI.


Material complementario:


Se han comprado los disfraces de Reyes Magos y un juego de paracaídas solicitado por los profesores de infantil.


Actividades escolares:

Hemos subvencionado y colaborado junto a los padres delegados en el desayuno Andaluz en el día de Andalucía, así como el desayuno de fin de curso y los recuerdos para los fines de ciclos.


Excursiones alumnos:

El AMPA ha aportado una subvención a los viajes de fin de ciclo de secundaría de total acuerdo con la información recibida por los directores del centro.

Se ha pagado el autobús para el desplazamiento hasta Málaga en Los Juegos de la amistad de Melilla.


Programa First Lego League:

Se ha colaborado con el departamento de ciencia en el concurso First Lego League acompañando a los alumnos en la preparación del proyecto, en las horas de trabajo extraescolares, presentación al concurso y materiales.


BIBLIOTECA


Puesta en marcha de la Biblioteca:

Desde el A.M.P.A. y en colaboración con el centro hemos trabajado para que la biblioteca vuelva a funcionar. Durante el curso 2011-2012 se han colocado todos los libros en la sala y lo que conlleva el montaje de las estanterías. Para ello un grupo de padres hemos ayudado periódicamente los miércoles por la mañana y/o los viernes por la tarde, terminando en algunos casos en un rato de convivencia.

Se ha actualizado el equipo informático de la biblioteca, comprando material informático adecuado para ello: impresora, escáner….

Se han comprado los “cristales de las estanterías”. Son cristales de seguridad con guías nuevas y llaves. Se instalaron en el mes de julio incluyendo la retirada de los cristales viejos, algunos rotos, con las guías deterioradas y en cualquier caso peligrosos.

Queda pendiente crear la base de datos de los libros de la biblioteca mediante un programa específico de la Junta de Andalucía.


Concurso mascota de la biblioteca:

Coincidiendo con la Semana de La Salle se ha llevado a cabo el concurso Mascota de la biblioteca. Entre los alumnos de secundaria y bachillerato se eligió la imagen a representar como mascota y los de infantil y primaria el nombre: PAQUELEAS. El premio fue un cuenta cuentos para toda la clase del alumno ganador. Agradecemos la colaboración de los profesores.


Jornadas de presentación de la biblioteca:

La última semana del curso se realizó la presentación de la BIBLIOTECA mediante un cuenta cuentos para todas las clases en distintos turnos presentando a los alumnos la sala y animándolos a la lectura.






Carnets de la biblioteca y/o socio de Ampa:


A principios de mayo hicimos entrega de los carnets de BIBLIOTECA/ASOCIADO. Por problemas con la base de datos no se pudo realizar antes. Esperamos que el año que viene esté subsanado y poder entregarlos tras la asamblea general de socios.


No nos gustaría finalizar ésta memoria sin dedicarle un agradecimiento especial a José María Orge Cantero, sin el cual hubiera sido imposible éste proyecto.


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30/09/2017
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